AC Firmaprofesional - Certificado digital

Se dirige principalmente a:

• Consejos de Administración.
• Juntas Generales de Accionistas.
• Fundaciones.
• Asociaciones.
• Colegios Profesionales.
• Entidades deportivas.
• Sindicatos.
• Participación ciudadana en la Administración.

¿Qué permite hacer?

• Gestionar a los miembros (permisos y roles).
• Notificar convocatorias de reunión.
• Confirmar/denegar la asistencia a las reuniones y gestionar la lista de asistentes.
• Hacerse representar en otro miembro o delegar el voto.
• Gestionar los puntos del orden del día y hacer comentarios a los puntos del orden del día.
• Gestionar las votaciones de los puntos del orden del día y realizar el escrutinio de votos.
• Elaborar el acta de una reunión.
• Notificar el acta a los miembros.
• Hacer comentarios al acta elaborada.
• Gestionar toda la documentación existente.
• Tener acceso a la información generada, …

• Mayor eficiencia en la gestión de los órganos de dirección y gobierno al liberar tareas, lo que permite gestionar otros aspectos.
• Mayor agilidad en la toma de decisiones.
• El tiempo de gestión prácticamente desaparece, ya que la información es enviada y recibida en el mismo momento.

eQuorum se adapta a las necesidades de cada organización y al mismo tiempo dispone de una base común que permite implementar los desarrollos en poco tiempo.

• Puede adaptarse y parametrizarse a los requerimientos de cada proceso y cliente, tanto gráfica como funcionalmente.
• Esta parametrización se realiza de forma rápida y robusta gracias a una separación total de presentación y datos y con una tecnología de desarrollo muy estructurada.

• Sencilla, accesible, integradora de múltiples dispositivos y segura.
• Combina procesos off-line con las posibilidades de canal on-line.
• Información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Fácil de usar, transparente y permite auditar todo el proceso.
• Los tiempos de notificación de convocatorias y actas se reducen notablemente. Se evitan posibles manipulaciones de la documentación.

Seguridad y autenticación eQuorum utiliza sistemas de autenticación fuertes basados en el uso de firma electrónica con certificados digitales.	Convocatorias Con la ayuda de eQuorum podrá gestionar todo el proceso de las convocatorias a las reuniones, los miembros asistentes, las notificaciones...
Aprobación del orden del día Podrá gestionar los puntos del orden del día, la documentación asociada a los mismos, la votación y el escrutinio.	Actas eQuorum facilita a los Secretarios la elaboración de las actas de las reuniones al ofrecerles una solución que integra todas sus necesidades.
Gestor documental eQuorum permite gestionar fácilmente toda la información generada por una organización y pone a disposición de todos los miembros de un Consejo o Comité una herramienta de búsqueda de información sencilla y eficaz.	Otras funcionalidades Encriptación de la información, timestamping, custodia de documentación, votación on-line sincronizada con la celebración de la reunión, entre otras.