El pasado jueves, tuvimos la oportunidad de impartir, con nuestros partners de DocuSign, el webinar ‘la firma electrónica cualificada; máxima facilidad y validez jurídica’.
La sesión, que contó con alrededor de 150 asistentes, tenía por objetivo dar a conocer los beneficios y facilidades que ofrece, para una empresa u organización, la firma electrónica cualificada frente a la estándar o avanzada. Y es que, según pudo explicar Xavier Tarrés, Director General de Firmaprofesional, la firma cualificada es la única que tiene un efecto jurídico equiparable a la firma manuscrita tradicional y, por lo tanto, la que cuenta con mayores garantías legales y de seguridad conforme al reglamento europeo de firma y servicios electrónicos de confianza, también conocido como Reglamento eIDAS.

El webinar, conducido por Sergio Muley, Account Executive Southern Europe & Israel de DocuSign, dejó patente las ventajas de contar con un certificado remoto donde Firmaprofesional ejerce un papel imprescindible como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza. Una vez nos hemos acreditado e identificado personalmente, el servicio para firmar documentos en un entorno digital está disponible para ser usado de forma totalmente segura desde cualquier parte del mundo, por todos los usuarios de Docusign.

La firma electrónica cualificada añade seguridad, pero no complejidad. En este sentido, la sesión online contó con el testimonio de Rosemary Mafuz, responsable del departamento de derecho de sociedades del despacho Baker Mckenzie en Madrid, que compartió con los asistentes su experiencia con la firma cualificada. Rosemary trabaja a diario con consejeros de empresas asentados en diferentes países, por lo que contar con una firma que se equipara a la manuscrita resulta esencial en su día a día. Ahora los consejeros y accionistas firman remotamente actas, acuerdos y cuentas anuales, incluso si son auditadas, con máxima fiabilidad y el nivel más alto de aceptación por parte de notarías y registros oficiales, como el Mercantil.
Además, si trabajamos en empresas ubicadas fuera de España, la firma cualificada está reconocida en todos los países miembros de la UE, así como en todos aquellos países que se hayan adherido al reglamento eIDAS. Es por ello que, cuando trabajamos en remoto, es importante apostar por la opción de firma electrónica que aporte más seguridad y garantías jurídicas, es decir, la firma cualificada para poder disponer de procesos con la máxima cobertura legal.