En la era digital en la que vivimos, la seguridad de nuestras transacciones en línea se ha convertido en una prioridad. El certificado digital es una herramienta clave en este sentido, ya que garantiza la identidad de las personas y corporaciones en el mundo virtual. En este artículo, te explicaremos qué es un certificado digital cualificado, para qué sirve, cómo obtenerlo, los diferentes tipos de certificados disponibles y su validez.
¿Qué es un certificado digital y para qué sirve?
Un certificado digital cualificado es un archivo electrónico que contiene información fehaciente sobre la identidad de una persona, empresa o entidad. Se utiliza fundamentalmente para poder identificarse telemáticamente y realizar trámites on-line con las administraciones públicas, pero también sirve para firmar electrónicamente documentos con plena validez jurídica.
Los certificados digitales sólo pueden ser emitidos por Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza. En España, están regulados por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y a nivel europeo, por el Reglamento eIDAS. En resumen, sirve para autenticar la identidad de una persona o entidad en línea y. Por lo tanto, los usos y ventajas de un certificado digital son numerosos, desde hacer trámites con la administración hasta firmar un PDF.
Cómo obtener tu certificado digital
Obtener un certificado digital no es un proceso complicado, de hecho, aunque se pueda conseguir de forma presencial, también existe la opción de tramitarlo de forma remota mediante la video identificación.
La video identificación es un método utilizado para verificar la identidad de una persona de manera remota, a través de una videollamada o videoconferencia. Este proceso se ha vuelto cada vez más común en el contexto de obtener un certificado digital u otros servicios en línea que requieren una verificación de identidad segura.
Es importante tener en cuenta que los procedimientos y requisitos de video identificación pueden variar según el país, la entidad emisora del certificado y las regulaciones específicas. Algunas entidades pueden requerir el uso de plataformas específicas de videollamadas, mientras que otras pueden tener requisitos adicionales de seguridad o grabación de la videollamada para futuras referencias. La video identificación se ha convertido en una alternativa conveniente y segura para verificar la identidad en línea, ya que permite realizar el proceso de manera remota, evitando desplazamientos y reduciendo el riesgo de suplantación de identidad.
Tipos de certificados digitales cualificados
Existen diferentes tipos de certificados digitales, adaptados a diferentes necesidades y casos de uso. Algunos de los más comunes son:
- Certificado cualificado de persona física: Es el certificado más común y se utiliza para identificar a una persona física en línea. Se utiliza principalmente en trámites con administraciones públicas, como la presentación de declaraciones fiscales o la firma electrónica de documentos oficiales.
- Certificado cualificado de representante de entidad jurídica: Este modelo está destinado a identificar a una entidad legal o a una empresa con un certificado digital. Se utiliza en transacciones comerciales, como la presentación de declaraciones tributarias o la firma de contratos electrónicos.
- Certificado cualificado de representante voluntario ante las AAPP: Certificados reconocidos que identifican al suscriptor como corporación (empresas, organizaciones, entidades, etc.) y al firmante como representante legal de la misma.
- Certificado cualificado de persona física vinculada a empresa: Son certificados reconocidos de persona física según la Ley 59/2003, 19 de diciembre, de firma electrónica que identifican al suscriptor como corporación (empresas, organizaciones, entidades, etc.) y al firmante como representante de esta.
- Certificado digital de colegiado: Este certificado identifica al usuario como un profesional colegiado y permite realizar trámites cómodamente bien con el colegio profesional o con la Administración Pública
Sellos cualificados: Certificado expedido a organizaciones con la finalidad de sellar en nombre de la empresa cualquier documento electrónico de manera automática sin hacer referencia alguna a los datos del representante legal. Una organización puede utilizar este tipo de certificado para firmar o dar una mayor credibilidad a cualquier documentación que envíe a sus clientes y proveedores.
La vigencia del certificado digital
Los certificados digitales tienen una determinada vigencia. La regulación establece un periodo de validez de un certificado máximo de 5 años.
Es importante tener en cuenta que un certificado digital caducado pierde su validez y ya no puede utilizarse para autenticar la identidad o firmar documentos. Por lo tanto, es necesario renovar periódicamente el certificado antes de que expire para asegurar su continuidad.
